Pályakezdőknek egy oldal, a legtöbb tapasztalt szakembernek két oldal. A toborzók előbb átfutják, csak utána olvassák, ezért a fontos dolgokat első pillantásra meg kell találni.

• Rövid, egy-két soros pontok bekezdések helyett.
• A legfrissebb és legrelevánsabb információ kerüljön előre.
• A 10–15 évnél régebbi munkahelyeket hagyd el, hacsak nem fontosak ehhez az álláshoz.
• Az üres tér nem elpazarolt hely — vezeti a szemet.

Az általános önéletrajz alulmarad a célzottal szemben. Olvasd el a hirdetést, jegyezd fel, milyen készségeket és eredményeket keresnek, és gondoskodj róla, hogy ezek látszódjanak — a titulusban, az összefoglalóban és az első pontokban.

• Használd a hirdetésben szereplő pozíciónevet, ha valóban illik rád.
• Vedd át a hirdetés kulcsszavait („stakeholder management”, „Spring Boot”), ahol igazak rád.
• Minden munkahelynél a legrelevánsabb eredmény kerüljön az első helyre.
• Tarts egy mindent tartalmazó mester-önéletrajzot, és minden jelentkezéshez abból szabj egy rövidebbet.

Három-négy mondat a lap tetején, amely megválaszolja: ki vagy, miben vagy a legjobb, és mit hozol ebbe a pozícióba? Ezt a részt olvassák el a legnagyobb eséllyel végig.

A feladatlista elárulja, mi volt a munkakör. Az eredmények azt mutatják meg, mit kezdtél vele. Hasznos minta: cselekvő ige + mit csináltál + mi lett az eredménye.

A számok hihetővé és emlékezetessé teszik az állításokat. Gondolkodj pénzben, időben, mennyiségben, minőségben és emberekben. Ha nincs pontos adatod, egy óvatos becslés („nagyjából 30%”) is jobb a semminél — feltéve, hogy az interjún meg tudod magyarázni.

• Pénz: bevételnövekedés, megtakarítás, kezelt költségvetés.
• Idő: gyorsabb folyamatok, tartott határidők, heti megspórolt órák.
• Mennyiség: felhasználók, ügyfelek, tranzakciók, jegyek, projektek.
• Emberek: vezetett csapat mérete, betanított vagy mentorált kollégák.

Nem minden, amit valaha csináltál, kerül minden önéletrajzba. A legtöbb helyet annak add, ami ennél a pozíciónál számít, a többit rövidítsd vagy hagyd el.

• Tapasztalt szakemberek: előbb a tapasztalat, a tanulmányok röviden.
• Pályakezdők és pályaváltók: előbb a tanulmányok, a projektek és az átvihető készségek.
• Az álláshoz kért készségeket sorold fel a többi előtt.
• Hagyd el a magától értetődő vagy elavult készségeket (alap Word, Windows XP).

A megszokott címsorok (Szakmai tapasztalat, Tanulmányok, Készségek) alapján az olvasó és a szoftver is azonnal megtalálja, amit keres. A következetesség gondosságot sugall: ha az egyik dátum „2021/03”, akkor mindegyik ilyen formátumú legyen.

• Egy dátumformátum, egy felsorolásstílus, egy betűcsalád végig.
• Fordított időrend minden szakaszon belül.
• Minden munkahelynél ugyanaz a szerkezet: pozíció, cég, dátumok, eredmények.
• A nyelvtudás egy skálán — például a KER szerinti A1–C2 szinteken.

Az önéletrajz a szakmai értékedről szól. Sok egykor kötelező adat ma már felesleges — némelyik pedig akár előítéletet is kelthet.

• Nem kell: pontos lakcím, születési dátum, családi állapot, gyermekek, igazolványszámok, vallás.
• Helyszínként elég a város.
• Fotó: Közép-Európában gyakori, az Egyesült Királyságban és az USA-ban kerülendő — kövesd a helyi szokást.
• Professzionális e-mail-címet használj — a vezeteknev.keresztnev formátum a legjobb.

Egy elírás is elég lehet ahhoz, hogy az önéletrajz a „nem” kupacra kerüljön, főleg olyan pozíciónál, ahol a precizitás fontos. Többféleképpen is olvasd át.

• Futtass helyesírás-ellenőrzést, majd olvasd fel hangosan.
• Olvasd el papíron vagy a PDF-ben is — ott másképp tűnnek fel a hibák.
• Ellenőrizd a cégek, eszközök és technológiák nevét („JavaScript”, nem „Javascript”).
• Kérj meg valakit, hogy olvassa el; a friss szem észreveszi, amin a tiéd átsiklik.

A design a tartalmat szolgálja, ne versenyezzen vele. Egy letisztult elrendezés egyetlen kiemelőszínnel profibb, mint a grafikák, ikonok és készségdiagramok.

• Törzsszöveg kb. 10–11 pont, a címsorok érezhetően nagyobbak.
• Egy-két betűtípus, egy kiemelőszín.
• Kerüld az értelmetlen készség-„csíkokat” — az „Excel ●●●●○” keveset mond, az „Excel (pivot táblák, Power Query)” sokkal többet.
• Mindig PDF-et küldj, hogy mindenhol ugyanúgy nézzen ki.

A nagyobb munkáltatók gyakran jelentkeztető rendszert (ATS) használnak, amely előbb olvassa az önéletrajzot, mint egy ember. Ezek az egyszerű, szövegalapú elrendezéssel működnek a legjobban.

• Megszokott címsorok és egyetlen hasáb (az „ATS-barát” elrendezés).
• Ne legyen szöveg képben, fejlécben vagy láblécben; ne használj táblázatot a tördeléshez.
• A hirdetés kulcsszavai természetes mondatokban szerepeljenek.
• Szövegalapú PDF-et ments (ahogy ez az eszköz is), vagy .docx-et, ha a felület azt kéri.